officefacility.pl

Office Facility

Czas zmienić nudne biuro w innowacyjne miejsce pracy z otwartą przestrzenią: Biuro Open space

Dodane przez użytkownika Michał · 20-01-22
Biura Open Space

Kiedy myślisz o otwartym biurze, prawdopodobnie odrzucasz je jako idealny koszmar dla każdego profesjonalisty. Istnieje jednak wiele sposobów, dzięki którym biura typu Open Space mogą być idealną przestrzenią do pracy dla Twojej organizacji. Otwarte biura stały się coraz bardziej popularne w ostatnich latach ze względu na ich opłacalność, współpracę i komunikację w małym zespole oraz środowisko współpracy, które promuje ducha zespołu. Przy odpowiednim planowaniu, otwarte biuro może być idealnym projektem biurowym dla Twojej organizacji. Ważne jest, aby pamiętać, że nie wszystkie otwarte biura są takie same; każda firma ma swoją własną interpretację tego typu przestrzeni roboczej. Oto kilka korzyści płynących z wyboru otwartego biura:

Współpraca i komunikacja

Komunikacja jest kluczowa w każdym środowisku biurowym; jest to szczególnie ważne w otwartym biurze, gdzie poziom hałasu może być często wysoki. Aby biuro otwarte mogło funkcjonować, pracownicy muszą być gotowi słuchać i dostosowywać się do siebie nawzajem. Sztuką jest znalezienie równowagi między otwartym układem a potrzebą cichej koncentracji. Jeśli masz duże biuro na planie otwartym, spróbuj zastosować panele tłumiące dźwięk, aby zmniejszyć poziom hałasu. Można również spróbować regularnych ćwiczeń integracyjnych, które będą promować komunikację i pomogą pracownikom lepiej się poznać. Otwarte biura zazwyczaj sprzyjają komunikacji. Dzieje się tak dlatego, że pracownicy nie mają możliwości ukrycia się w swoich biurach, lecz są zmuszeni do komunikowania się ze sobą. Komunikacja między współpracownikami jest kluczowa dla sukcesu firmy; pomaga ona podnieść morale i pozwala pracownikom współpracować i dzielić się pomysłami ze sobą.

Efektywność kosztowa

Wiele firm korzysta z otwartych biur, aby zaoszczędzić na kosztach nieruchomości. Jeśli Twoja firma ma mały zespół lub jeśli Twój zespół jest w trakcie rozwoju, jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebował ogromnego biura. Małe zespoły mogą skorzystać z mniej formalnego, otwartego układu. Współpraca nad pomysłami może być łatwiejsza, gdy nie dzielą ich zamknięte drzwi. Układ biura może mieć duży wpływ na to, ile zespół będzie wydawał. Na przykład, układ z kabinami może być droższy niż układ z otwartym biurem, ze względu na materiały, które są potrzebne do budowy stanowisk pracy. Należy również wziąć pod uwagę koszty utrzymania biura. Obejmuje to materiały czyszczące, płacenie pracownikom i koszty mediów, takich jak energia elektryczna i internet. Jeśli Twoja organizacja będzie się rozwijać w najbliższej przyszłości, sensowne jest zainwestowanie w układ, który można łatwo dostosować.

Jasne i przestronne miejsce pracy

Twoi pracownicy będą spędzać dużo czasu w biurze, więc ważne jest, aby stworzyć przestrzeń, która jest zachęcająca i wygodna. Otwarty układ może zapewnić mnóstwo naturalnego światła, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i środowiska. Sztuczne światło może być drogie w utrzymaniu, szczególnie w biurach, w których nie ma nikogo. Nowoczesne otwarte biura są zaprojektowane tak, aby były lekkie i przewiewne, więc unikniesz także zapachu stęchlizny, który często towarzyszy staromodnym biurom. Dobrze zaprojektowane otwarte biura są również naturalnie dźwiękoszczelne, co może pomóc w redukcji hałasu z sąsiednich zespołów i wszelkich hałasów z zewnątrz.

Nieograniczone możliwości rozwoju

Jeśli Twoja firma się rozwija, być może będziesz potrzebował powiększyć swoją przestrzeń biurową. Znalezienie niedrogiej przestrzeni w doskonałej lokalizacji może być trudne. Może to być znacznie łatwiejsze, jeśli masz biuro o otwartym układzie. Jeśli Twoja firma się rozwija i musisz przejąć sąsiednią przestrzeń biurową, możesz po prostu zburzyć ściany i połączyć dwie przestrzenie razem. W ten sposób powstanie jeszcze większa, bardziej wypełniona światłem przestrzeń przy niższych kosztach niż przeprowadzka do zupełnie nowego budynku biurowego. Jeśli Twoi pracownicy potrzebują nieco więcej prywatności, możesz stworzyć małe pokoje spotkań, gdzie pracownicy mogą udać się na rozmowę jeden na jeden. Można również stworzyć ciche miejsca z minimalną ilością zakłóceń. Są one świetne dla pracowników, którzy muszą skupić się na projekcie, który wymaga długich okresów nieprzerwanego czasu.

officefacility.pl