Wydawało się, że w dobie telefonów komórkowych budki telefoniczne znikną z naszego pejzażu. Tymczasem przenoszą się z ulic do biur, ratując nas przed hałasem, zapewniając intymność i komfort rozmowy.

Pod koniec XX wieku doceniliśmy to, że open space pozwala na nieskrępowaną, stałą komunikację między wszystkimi członkami zespołu. A dobra komunikacja to podstawa funkcjonowania większości firm. Tyle że równocześnie otwarte biura tę komunikację zabijają i są źródłem ogromnego stresu.

„Współczesne pomysły architektoniczne, preferujące ze względów oszczędnościowych otwarte przestrzenie niosą ze sobą pewne konsekwencje psychologiczne. Pozostają bowiem w sprzeczności z atawistyczną potrzebą terytorialności, którą odziedziczyliśmy po zwierzętach” – mówi prof. Jan Terelak, kierujący katedrą psychologii pracy na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Australijscy badacze z Queensland University of Technology w Brisbane wykazali, że osoby pracujące w przestrzeniach pozbawionych ścian i drzwi są bardziej zestresowane i mniej produktywne, w dodatku stale muszą się mierzyć z brakiem prywatności, rozpraszaniem uwagi i nadmiarem bodźców. Aby maksymalnie wykorzystać swój potencjał intelektualny, pracownicy biurowi potrzebują odpowiedniego mikroklimatu. Jego najważniejszym elementem jest hałas, który utrudnia skupienie i obniża wydajność. Najbardziej rozpraszają nas rozmowy. Głośne roztrząsanie prywatnych kwestii przez telefon jest szczególnie irytujące przy układzie typu open space.

Jednym ze sposobów na rozwiązanie problemów tego typu są specjalne pokoje do rozmów lub kapsuły, w których można  spokojnie porozmawiać – słyną z nich zwłaszcza biura Google. Odosobnienie zapewnia intymność rozmówcom oraz komfort osobom postronnym, które nie muszą już „podsłuchiwać”.

Tam, gdzie brakuje miejsca, można zastosować jedno z rozwiązań przedstawionych na targach Orgatec 2010 w Kolonii. Pracownia projektowa Axia przygotowała dla firmy Prooff zawieszane na ścianach budki telefoniczne, przypominające te, które do niedawna wisiały na dworcach i lotniskach.


Ronan i Erwan Bouroullec pokazali stworzone dla Vitry Communal Cells – wyściełane miękką tkaniną moduły, które pozwalają zbudować mikorprzestrzeń do prywatnych rozmów czy poufnych negocjacji.

 
PearsonLloyd stworzył dla Bene Phone Booth – oryginalny element aranżacji otwartych przestrzeni, pełniący funkcję akustycznej i wizualnej osłony, która zapewnia intymność podczas rozmów telefonicznych.

 

Doskonałe właściwości dźwiękochłonne mają też budki belgijskiej firmy Buzzispace: Buzzibooth i Buzzihood. Ich ściany są pokryte miękkim filcem. Dla własnego zdrowia i dla dobra firmy warto się czasem schować do budki.