Tekst: Natalia Bursiewicz

W jaki sposób można stworzyć środowisko pracy, które stymulowałoby innowację?

Rune Fjord: Podchodząc do tematu ogólnie, bardzo istotne jest, by środowisko pracy stymulowało indywidualnego pracownika i dawało wiele możliwości, uwzględniających różnorodne preferencje i sytuacje w pracy. Osoby zatrudnione powinny mieć poczucie swojego miejsca oraz warunki sprzyjające zarówno koncentracji jak i interakcji oraz przeprowadzaniu rozmów. W przypadku każdego projektu, szczegółowo przyglądamy się firmie, z którą będziemy współpracować, aby zwizualizować i dookreślić jej tożsamość i wartości, a następnie uwidocznić to w designie biura. Niezwykle ważną kwestią jest to, aby pracownicy czuli zgodność środowiska pracy, zadań, jakie muszą wykonać, wartości i tożsamości firmy.


Czy mogłabyś opisać nam swój pierwszy krok przy projektowaniu biura?

Rune Fjord: Pierwszym krokiem jest nawiązanie dialogu z firmą. Dialog pojawia się zawsze przed rozważaniami na temat danej przestrzeni i środowiska pracy, ponieważ przekaz zaprojektowanego środowiska jest zasadniczo uwarunkowany rodzajem zmian i rozwojem, jaki zaplanowała firma. Uważamy, że rozwój jest podstawową ludzką potrzebą, gdyż człowiek jest z natury istotą ciekawą otaczającej go rzeczywistości. Rozwój jest więc odpowiedzią na tę ciekawość.


Które z elementów charakteryzujących nowoczesne biuro są według ciebie najważniejsze?

Rune Fjord: Wydaje się nam, że znaczącym aspektem nowoczesnego biura jest chęć zastosowania zróżnicowanego designu, a nie skoncentrowanie się na ulepszaniu i usprawnianiu poszczególnych elementów. Należy bowiem dostosować środowisko pracy bezpośrednio i specjalnie do poszczególnych funkcji, zadań i pracowników. Liczy się to ze względu na bardzo złożone zadania i wyzwania, z jakimi pracownik musi się obecnie skonfrontować.

Kolejną ważną cechą jest ruch. Wcale nie trzeba pracować przy tym samym biurku czy też w tym samym pokoju przez cały dzień. Wielość zadań i odmienne sytuacje w pracy wymagają zróżnicowanego środowiska. Ponadto nowoczesne technologie ułatwiają ruch. Dziś możliwe już jest stworzenie biura nawet w kawiarni czy w jakimkolwiek innym miejscu.


Czy projekt wnętrza może zainspirować pracowników?

Rune Fjord: Inspiracja i wyzwanie są wynikami nieoczekiwanymi, a nawet zaskakującymi. W tym przypadku bardzo ważne jest artystyczne podejście do projektu. Na przykład w jednej z toalet firmy Lego zainstalowaliśmy lustro, któremu towarzyszą nagrania głosów pracowników. Jest to zaskakujące. Takie niespodziewane elementy uruchamiają całą falę nowych myśli, które mogą doprowadzić do powstania alternatywnych rozwiązań.

W jaki sposób wystrój biura może stymulować klientów?

Rune Fjord: Przede wszystkim daje klientowi natychmiastowy obraz firmy, doświadczenie, wywołuje określone emocje związane bezpośrednio z wartościami i tożsamością marki.


Jaka jest rola sztuki w projektowaniu przestrzeni biurowej?

Rune Fjord: W celu stworzenia biura, które byłoby wyzwaniem dla tematu przewodniego firmy oraz inspiracją dla pracowników, artystyczne podejście jest niezbędne. W przeciwieństwie do podejścia nastawionego na wydajność, artystyczne pociąga za sobą irracjonalne aspekty, które są konieczne, by następnie zainspirować, pobudzić, wywołać emocje. Myślenie artystyczne nie zakłada ograniczonego nastawienia do zadań i pracowników ani skoncentrowania się na racjonalnych rozwiązaniach. Jest to wyjście poza, ryzyko i zabawa z przyszłym odbiorcą – użytkownikiem. Uważamy, że dzięki temu pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki dużo lepiej.

Usunięcie boksów z biura jest pierwszym krokiem do stworzenia wydajnej oraz wygodnej przestrzeni. Jaki jest kolejny krok?

Rune Fjord: W Dani już od dawna istnieje tradycja tak zwanej “otwartej przestrzeni biurowej”, zdecydowanie bez boksów. Jednakże okazało się, że takie rozwiązania mają również wady. Następnym krokiem byłoby zatem wykorzystanie wspomnianych dwóch opcji i połączenie ich w ciekawą, nową całość.


Jaka jest przyszłość designu biur?

Rune Fjord: Jeśli w umiejętny sposób zostanie połączony system boksów i open office, to w przyszłości przestrzeń biurowa będzie mobilniejsza, bardziej elastyczna i zróżnicowana.