Dnia 26 lutego 2009 w Hotelu Marriott w Warszawie odbyło się seminarium „Future Office – planowanie nowoczesnych powierzchni biurowych”. Zostało ono zorganizowane przez jedną z najbardziej doświadczonych firm konsultingowych w obszarze nieruchomości komercyjnych Quickborner Team. Prelegentami byli specjaliści z dziedziny architektury wnętrz – pan Zbigniew Kostrzewa (JMP Service), z dziedziny facility management – dr inż. Piotr Bartkiewicz (Politechnika Warszawska), pan Bronisław Wieruszewski (Fundacja Facility Manager, Quickborner Team), a także pan Paweł Grodzicki, architekt z jednej z najlepszych firm architektonicznych w kraju APA Kurylowicz & Associates oraz pan Holger Landgraf – specjalista od zagadnień akustycznych w biurach, z niemieckiej firmy zajmującej się od lat planowaniem i aranżacją przestrzeni biurowych, Mertens AG, w Polsce działającej pod nazwą m-office Sp. z o.o.

Konferencję rozpoczął pan Zbigniew Kostrzewa, przedstawiając aktualne tendencje i trendy w aranżacji nowoczesnych biur. W prezentacji zostały omówione najważniejsze czynniki kształtujące nowoczesne biuro: funkcjonalność, technologia oraz design. Ważną rolę, szczególnie w czasach obecnej sytuacji ekonomicznej, odgrywa możliwość modyfikacji stanowiska pracy. Prelegent zwrócił szczególną uwagę na możliwość adaptacji miejsca pracy do potrzeb jednostki, ergonomię stanowiska pracy, a także tworzenie specjalnych przestrzeni takich jak strefy relaksu, cichej pracy, czy strefy pracy nieformalnej. Wszystkie te czynniki mają na celu zwiększenie efektywności pracy, a także lojalności pracowników.

O tym, że pracownik we właściwie, ergonomicznie zaaranżowanym biurze, pracuje z o wiele większą efektywnością, mówił także pan Holger Landgraf (Mertens AG), który omawiał zagadnienia związane z akustyką w biurze. Prelegent przedstawił badania, obrazujące obniżoną produktywność pracowników przebywających w hałasie. Następnie został omówiony szereg produktów akustycznych, które znajdują zastosowanie w biurach. Eliminują one szkodliwy hałas i dzięki temu zwiększają dobre samopoczucie zatrudnionych osób, co ma realny przekład na efektywność ich pracy, produktywność.

Dr inż. Piotr Bartkiewicz (Politechnika Warszawska) poruszył kwestię racjonalizacji zużycia energii w nowoczesnych budynkach biurowych, specyfikę parametrów komfortu użytkowników nowoczesnych powierzchni biurowych. Zwrócił uwagę na to, że wybór systemów wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i chłodzenia powinien zostać poprzedzony pełną analizą obejmującą między innymi środowisko wewnętrzne budynku, jego architekturę i konstrukcję. Przedstawił także projekt zarządzania energią  budynku.

Następnie przez pana Bronisława Wieruszewskiego (Fundacja Facility Manager, Quickborner Team) został omówiony bardzo ciekawy temat wyboru siedziby firmy. Prelegent podkreślał, że podstawą jakichkolwiek decyzji jest kompetentna analiza stanu faktycznego i definicja przyszłych potrzeb firmy. Wymaga to strategicznego podejścia, odpowiednich kwalifikacji i bardzo dobrej organizacji.

Znakomitym uwieńczeniem seminarium był wykład architekta Pawła Grodzickiego (APA Kuryłowicz & Associates) na temat architektury biurowego środowiska pracy. Prelegent przedstawił słuchaczom wiele wizualizacji z realizacji i projektów.